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Aplicaciones móviles para abogados

Hoy, en Juristas con Futuro, publicamos un artículo muy útil para los abogados. Se trata de una contribución de Jessica González Fernández de Tu-App.net sobre las aplicaciones móviles que pueden ayudar a los juristas a realizar su trabajo mucho mejor que sin ellas.

El mundo se ha vuelto tecnológico. No cabe duda. Y las herramientas digitales han aparecido para ayudarnos. Sí. Estas herramientas se han convertido en parte de nosotros. Y es que existen aplicaciones móviles útiles para todo tipo de funciones, tareas, propósitos… y cuando digo que han aparecido para ayudarnos es precisamente porque mejoran y facilitan los procesos de cualquier tipo de empresa.

Todo empresario busca conseguir optimizar su tiempo y mejorar la efectividad de sus procesos para obtener unos mejores resultados. Así que una app móvil también favorece y facilita los procesos de trabajo en los despachos de abogados. Pero, ¿cómo puede una app mejorar este sector? Veamos qué tipos de aplicaciones podemos encontrar según cuál es la funcionalidad más destacada de estas, las características principales, sus precios, pros y contras…

1. Apps para la facturación

Cualquier empresario y autónomo en general necesita poder hacer facturas de los servicios que ofrece. Estas son las apps para realizar facturas más utilizadas:

  1. Control de facturas

Control de facturas es una aplicación gratuita creada para dispositivos Android. Te permite generar facturas en formato PDF.

Pros

  • Gestión de la información de tus clientes y control de inventario
  • Genera facturas parciales de una factura total
  • Cambios de color de la cabecera de la factura. Incluye el logo de tu empresa
  • Exporta los datos de tus facturas en un Excel
  • Generar backups de los datos de tus facturas y guardar las facturas en tu cuenta de Dropbox
  • Enviar facturas por Whatsapp o por Line
  • Marcar la factura como enviada o pagada

Contra

  • La funcionalidad de multi usuario está pendiente para próximas actualizaciones
  1. Billin

Billin es una app gratuita disponible en los markets de Google Play y Apple Stores. Con este programa de facturación, muy enfocado a pymes y a autónomos, ahorrarás tiempo creando y enviando facturas en menos de un minuto.

Pros

  • Visualiza el estado de tu factura (recibida, vista, aceptada o cobrada)
  • Añade impuestos en línea, descuentos, gastos suplidos, recargos…
  • Personalización de tus facturas. Cambia colores, logo, mensajes…
  • Centro de soporte
  • Exporta tus facturas en formatos como Excel o PDF

Contras

  • También deberás elegir uno de sus planes para poder hacer uso de sus funcionalidades

 

15 aplicaciones móviles para abogados

 

  1. Factura directa

Factura directa es una aplicación gratuita que está disponible para dispositivos Android e iOS.

Pros

  • Crear, duplicar, tanto facturas como presupuestos e incluso tus albaranes
  • Accede a través de la nube a los datos de tu negocio desde cualquier dispositivo
  • Gestiona y consulta la información y la actividad de tus contactos desde tu smartphone
  • Panel de control para Visualizar toda la información de tu negocio de un solo vistazo

Contras

  • La app cuenta con una versión gratuita de prueba pero después tendrás que elegir uno de sus planes que puedes encontrar desde los 10€/mes

 

 

  1. Invoice2go Plus

Puedes utilizar esta app de uso internacional tanto en dispositivos Android como en iOs.

Pros

  • Diversos modelos de plantillas personalizables que cumplen con la normativa del país
  • Envía los documentos a tus clientes vía email
  • Incluye un botón de PayPal para los pagos
  • Crea presupuestos y conviértelos en facturas de manera automática
  • Cambia la moneda y los impuestos según la ubicación
  • Incluye informes de ventas, gráficos con tus datos

Contra

  • Cuenta con una versión de prueba con la que podrás enviar hasta 3 facturas. Después tendrás que elegir entre uno de sus planes según tus necesidades

Aplicaciones para abogados

2. Apps para la medición de la productividad

Mejorar la productividad, y poder medirla para optimizarla, es esencial para un abogado. Aquí te dejo algunas de las apps más útiles que existen en el mercado:

  1. Slack

Slack es una aplicación que combina la comunicación y la colaboración de un equipo de trabajo en un único lugar. Puedes encontrarla en Google Play y en Apple Store.

Pros

  • Comunícate con todo el equipo y organiza conversaciones por temas o proyectos.
  • Envía mensajes o realiza llamadas a los miembros de tu equipo
  • Comparte y edita documentos
  • Integración con Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter o Zendesk

Contra

  • La versión gratuita está pensada para pequeños equipos y solo tiene 5GB de almacenamiento de archivos. Consulta sus planes aquí

 

  1. Evernote

Evernote es una aplicación que está pensada para la gestión de ideas y proyectos de manera organizada y asignarles la prioridad que tengan.

Pros

  • Botón para guardar la web
  • Plantilla para tomar notas
  • Sincronización de tus notas
  • Escanea tus documentos
  • Integraciones con Gmail, Outlook Mail, Salesforce, Google Drive, Slack y Microsoft Teams

Contra

  • El plan gratuito de Evernote solo te permite dejar digitalizadas y guardadas de manera online las notas y para unir a tu equipo tendrías que elegir la versión Business

Evernote para abogados

 

  1. Trello

La app Trello está pensada para la organización de tus proyectos creando listas y tableros y tarjetas. Disponible para dispositivos Android e iOS

Pros

  • Asigna un estado a cada tarea (En proceso, Hecho)
  • Añade comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento en cada tarea

Contra

La versión gratuita de esta app tiene una limitación de 10MB por cada archivo adjunto.

3. Apps para la medición de trabajo

Fichar ya no es una opción voluntaria. Tras la implantación de la nueva ley …. todos los trabajadores deben fichar entrada y salida así que si tienes un bufette de abogados y quieres digitalizar procesos, éstas son algunas de las apps que tienes disponibles:

  1. Sesame

Con esta app gratuita puedes medir de manera rápida y sencilla el tiempo que se dedica al trabajo. Disponible para Android e iOS.

Pros

  • Geolocalización para marcar entradas y salidas
  • Asigna el tiempo a cada tarea o proyecto
  • Visualiza en tiempo real los empleados que están activos
  • Gestiona las vacaciones

Contra

  • La descarga de Sesame es gratuita pero solo cuentas con un mes de prueba desde tu registro
  • Después deberás incluir un plan para tus servicios cuyo precio aumenta en función del número de empleados

 

Sesame para abogados

  1. Jiffy

Esta aplicación internacional y gratuita que también está pensada para el registro de entrada y salida de los trabajadores. Disponible en Google Play y Apple Store

Pros

  • Uso sin conexión
  • No requiere la creación de una cuenta
  • No incluye publicidad
  • Optimización de la batería para un consumo muy reducido
  • Flujos de trabajo optimizados

Contra

  • La versión freemium tiene ciertas limitaciones a 3 proyectos, con almacenamiento de datos a 4 semanas y 3 usuarios conectados
  • Para un servicio completo tienes que adquirir alguna de sus extensiones

 

  1. Toodledo

Esta app disponible para smartphones Android e iOS, está creada para conseguir una mejor organización del tiempo.

Pros

  • Escribe extensas notas
  • Haz listas
  • Crea estructuras y trackea las rutinas
  • Comparte las tareas y carpetas individuales
  • Trackea el progreso del resto
  • Colabora con otros compañeros de trabajo
  • Customización de los parámetros de control

Contra

  • La versión gratuita de Toodledo tiene una limitación a 30 items por lista y 2 tickets a soporte
  • Para adquirir más funciones y un servicio más amplio deberás adquirir uno de sus planes a partir de $19,99

 

  1. Trello

He mencionado esta aplicación para la medición de la productividad, pero es que Trello cuenta con funciones que te permiten también medir el tiempo para cada trabajo y realizar una mejor organización.

 

4. Apps para la gestión de trabajo en equipo

Gestionar un equipo de trabajo no es tarea fácil por eso te propongo ahora otras apps que te pueden servir de gran ayuda para una mejor organización del trabajo en equipo:

 

  1. Doodle

Esta app gratuita te permite organizar reuniones y programarlas de manera muy sencilla.

Pros

  • Crea y personaliza las solicitudes para tus reuniones
  • Invita a los participantes a través de un enlace para que especifiquen su disponibilidad por medio de una encuesta
  • Según resultados elige la mejor opción para la reunión
  • Personaliza con tu marca
  • Pide la información que sea necesaria a los integrantes de una reunión
  • No incluye publicidad
  • Integración con un calendario

Contra

  • Doodle solo está disponible para dispositivos Android

 

  1. Linoit

Esta herramienta permite la publicación de notas en un tablón de forma muy visual

Pros

  • Ayuda a la organización de tareas y de la gestión del trabajo que puede haber en un mismo proyecto para un equipo completo está disponible tanto en dispositivos Android como en iOS
  • Linoit

Contra

  • Necesitarías de otras apps para una completa organización del trabajo y una mejor calendarización

Linoit para abogados

 

  1. Fastcase and dLaw

Esta aplicación gratuita puede significar un buen aliado para cualquier abogado ya que se trata de una biblioteca de leyes norteamericanas.

Pros

  • Consulta estatutos de los 50 estados de los EE.UU.
  • Busca por cita, palabra clave…

Contra

  • Solo tienes a tu disposición la ley americana

 

  1. SignMyPad

Con SignMyPad puedes transferir documentos en formato PDF y firmarlos electrónicamente.

Pros

  • Añade la firma en el PDF
  • Guarda los documentos en DropBox
  • Crea múltiples versiones de un mismo documento

Contra

 

5. Conclusiones

Existen muchísimos tipos de apps para abogados según la función principal para la que han sido creadas y para la que pueden ser utilizarlas. Echa un vistazo a esta infografía con un esquema de todas las apps comentadas para qué puedes utilizarlas.

aplicaciones móviles para abogados

 

Y es que, de forma general, conseguir mejorar los procesos de facturación, la productividad y la organización son tareas importantes para el sector de la abogacía. Con las apps que te he mencionado vas a poder llevar a cabo y obtener un importante ahorro de tiempo que podrás dedicar a otras tareas.

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15 aplicaciones móviles para abogados y sus firmas
Jessica González

Un artículo de Jessica González

Jessica González Fernández, es Digital Content Specialist en Tu-App.net. Graduada en periodismo y especializada en el área digital. Le apasiona el mundo del marketing en general y la tecnología móvil en particular. Disfruta investigando cómo, con una buena estrategia, se puede lograr hacer crecer un negocio de manera exponencial. Nos recuerda que: "El marketing se aprende en un día, desafortunadamente se tarda toda una vida en dominarlo" como dice Philip Kotler.


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Jessica González. 15 aplicaciones móviles para abogados y sus firmas [online]. Juristas con Futuro. 25/06/2019. https://www.juristasconfuturo.com/innovacion/imasdmasi-legal/15-aplicaciones-moviles-para-abogados-y-sus-firmas/. Consulta: [indicar la fecha en que has consultado el artículo]

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